- طلوع خوزستان - https://www.tolokhuzestan.ir -

بایگانی الکترونیک اسناد شهرداری اصفهان تا پایان سال ۱۴۰۴

دستیار ویژه شهردار در امور هوشمندسازی و مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان گفت: تا پایان سال ۱۴۰۴ فرایند الکترونیکی‌سازی اسناد شهرداری ذیل چهار پروژه به‌طور کامل به پایان می‌رسد.

 

 

به گزارش خبر نگار رویا مردانی و به نقل از اداره ارتباطات رسانه ای شهرداری اصفهان،

 

 

سعید فردانی در جلسه کمیته فنی فناوری اطلاعات و ارتباطات و هوشمندسازی اظهار کرد: در راستای تحقق اهداف شهر هوشمند، شهرداری اصفهان مسیر تحول دیجیتال را در دو گام اصلی شامل «الکترونیکی‌سازی» و سپس «هوشمندسازی» تعریف کرده است؛ اگرچه بعضی پروژه‌ها ممکن است مستقیم وارد فاز هوشمندسازی شود، اما در حال حاضر اولویت با الکترونیکی‌سازی داده‌هاست که فرایندی دشوار، اما ضروری است.

 

 

وی افزود: الکترونیکی‌سازی با توجه به حجم بالای اسناد شهرداری پروژه‌ای سنگین و حساس به‌شمار می‌آید؛ ورود هوشمندانه به مرحله بعدی یعنی هوشمندسازی نیازمند درک دقیق نیازهای سازمانی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین است.

 

 

دستیار ویژه شهردار در امور هوشمندسازی و مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان گفت: در فاز نخست چهار حوزه برای اجرای پروژه‌ها انتخاب شده است که تاکنون دو حوزه به نتیجه رسیده است و دو حوزه دیگر در مرحله اجرا یا آغاز قرار دارد؛ هدف این است که تا پایان سال ۱۴۰۴ فرایند الکترونیکی‌سازی به‌طور کامل در این پروژه‌ها به پایان برسد.

 

 

 

وی بیان کرد: یکی از نکات قابل توجه در این پروژه حجم بالای اسناد است؛ با استفاده از تکنولوژی‌های پردازش تصویر و هوش مصنوعی می‌توان این اسناد را بر اساس محتوای متنی و تاریخ‌ها سازمان‌دهی کرد تا امکان جست‌وجو و بازیابی اطلاعات با دقت و سرعت بالا فراهم شود.
فردانی تصریح کرد: در آینده این فناوری قادر است در مورد یک پروژه خاص تمام مصوبات مربوط را در بازه‌های زمانی مشخص استخراج کند و در صورت پشتیبانی از جست‌وجوی متنی حتی پاسخ دقیق به پرسش‌های کاربر را ارائه دهد.

 

 

دستیار ویژه شهردار در امور هوشمندسازی و مدیرعامل سازمان فناوری اطلاعات و ارتباطات شهرداری اصفهان گفت: این تحول در دسترسی به اسناد و تصمیم‌سازی در شهرداری می‌تواند تا ۹۰ درصد زمان و انرژی صرف‌شده در فرایندهای اداری را کاهش دهد و به افزایش دقت شفافیت و جامعیت کمک کند؛ در مجموع این روند یکپارچه و برنامه‌ریزی‌شده نه‌تنها برای شهرداری اصفهان بلکه به‌عنوان یک الگوی قابل توسعه برای سایر کلان‌شهرهای کشور نیز مطرح است.