به گزارش خبر نگار روبا مردانی و به نقل از اداره ارتباطات رسانه ای شهرداری اصفهان،
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهردار اصفهان از مکانیزه شدن فرایند تأمین نهادههای فضای سبز شهرداری اصفهان با بهرهگیری از تکنولوژی بی.پی.ام.اس (نظام مدیریت فرآیندهای کسب و کار) خبر داد.
سعید ابراهیمی با اعلام این خبر گفت: شهرداری اصفهان در سال گذشته با تحقیق درباره تکنولوژی های بی.پی.ام.اس (نظام مدیریت فرآیندهای کسب و کار) موجود در کشور، موفق به خرید تنها تکنولوژی ایرانی دانشبنیانِ مورد تأیید نهادهای امنیتی و علمی شد و اینک قصد دارد با استفاده از مزایای این تکنولوژی ایرانی، نسبت به ارائه خدمات باکیفیت و هوشمند، در راستای تحقق شعار «اصفهان من شهر زندگی» گام بردارد.
وی پیشنیاز نهادینهسازی دولت الکترونیک، شهر الکترونیک و شهروند الکترونیک را مکانیزه کردن فرایندها دانست و افزود: مکانیزه کردن فرایندها موجب تسریع، شفافیت و کاهش خطای انسانی در انجام فرایندها میشود.
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهردار اصفهان مفهوم بی.پی.ام.اس (نظام مدیریت فرآیندهای کسب و کار) را رویکردی سیستماتیک در مدیریت و بهینهسازی فرایندهای کسبو کار برای بهبود کارایی و تسریع اجرای عملیات در سازمانها دانست و اظهار کرد: این تکنولوژی قابلیت خودکارسازی، مکانیزه سازی و اعمال تغییرات در فرایندها با حداقل برنامهنویسی در کوتاهترین زمان ممکن را دارد.
معاون برنامهریزی و توسعه سرمایه انسانی شهردار اصفهان با اعلام اینکه شهرداری اصفهان به درخواست سازمان پارکها و فضای سبز، بهره مندی از تکنولوژی بی.پی.ام.اس بهعنوان نخستین فرایند جاری شده در این بستر را در دستور کار قرار داده است، گفت: این اقدام در راستای ساماندهی، نظاممندی و تسریع اجرای فرایند تأمین نهادههای مورد نیاز فضای سبز شهر اصفهان (به تفکیک مناطق شهری) شامل انواع گلهای دائم و فصلی، درخت و درختچه و محصولات بهبود دهنده کیفیت خاک در دستور کار قرار گرفته است.
ابراهیمی با بیان اینکه سیستم مذکور پس از شناسایی در مدت زمان ۳ هفته آماده بهرهبرداری شده است، افزود: در این فرایند، مناطق مختلف شهرداری درخواستهای خود را در سیستم ثبت کرده و درخواستها پس از بررسی و اعمال اصلاحات کارشناسی در حوزههای تخصصی سازمان پارکها و فضای سبز و طی مراحل تأمین اعتبار، برای خرید به متولی تأمین نهاده (منطقه یا سازمان پارکها و فضای سبز شهری) ارجاع میشود.
به گفته وی، در نهایت پس از تعیین تکلیف وضعیت خرید، فرم درخواست خریدِ نهایی و امضا شده، برای ارجاع به حوزه مالی بهعنوان اسناد مثبته مالی، در اختیار کاربر قرار میگیرد.
ابراهیمی خاطرنشان کرد: امکان رصد برخط سفارش، حفظ سوابق نظرات کارشناسی، ایجاد محدودیت زمانی پاسخگویی و ارسال پیامک یادآوری، قابلیت اندازهگیری و نمایش شاخصهای پایش فرایند از جمله متوسط زمان درخواست تا تأمین از مزایای این سیستم است.
سعید ابراهیمی گفت، در مجموع بالغبر ۵۰ نفر از کارکنان در حوزههای منطقه مختلف شهرداری، ستاد خدمات شهری و سازمان پارکها و فضای سبز بهرهبردار این سیستم خواهند بود.